由于中国科学技术大学郑州一中校友会（以下简称校友会）现任会长李嘉（1100）任期即将届满，校友会决定于2018年8月底至9月初进行新一任会长的选举。关于本次选举做如下说明：
- 本次选举委员会由本届校友会会长（李嘉）、副会长（刘正茂、万传奇）、校友会（中国）执行会长（陈徐行）、执行副会长（殷泽川）、海外校友会执行会长（王金）组成，负责组织和监督本次选举，并接受全体校友的监督。
- 选举专用邮箱（vote[at]ustczzyz.org，[at]替换为@，下文邮箱均指该地址）由校友事务副会长（刘正茂，非候选人）管理。
- 选举相关信息均在校友会网站（https://zzyz.ustc.global）公布。
选举流程如下：
1、确定候选人。时间截至北京时间9月1日12:00
符合以下条件之一者即获得参选资格：
(1) 校友会、校友会（中国）、海外校友会，可各自提名一名候选人，在本人自愿的前提下，分别由现任校友会会长（李嘉）、校友会（中国）执行会长（陈徐行）、海外校友会会长（王金）提名。
(2) 本届校友会会长任期内担任过管理机构负责人（包括校友会会长、副会长）或执行机构负责人（包括校友会（中国）执行会长、执行副会长、职能副会长，海外校友会执行会长，不包括校友会（中国）各分会长）。
符合条件(2)的校友可以发送邮件至投票邮箱自我提名，其他校友可以通过争取条件(1)中机构的提名获得参选资格。成功提名的候选人将于9月1日23:59前公布。
若以上两条未能确定候选人，则本届校友会会长成为唯一候选人。
2、 投票。北京时间9月2日00:00到9月10日12:00
(1)若候选人只有一人，则跳过投票，直接进入公示阶段，公示期至9月12日23:59，期间任何校友如有异议，可以通过邮件提出，选举委员会会视情况考虑是否废除当前候选人资格并重新组织选举。
(2)若候选人有多人，则进行投票。各提名候选人可通过各种方式争取校友会成员的支持。投票采用“简单多数”原则，全体校友（包括已毕业校友，不包括2018年入学科大的新生）均有投票权，有投票权的校友直接发送邮件至选举邮箱，需在邮件中注明本人身份（姓名，级/届，院系），投票人需在校友通讯录中，特殊情况请说明，匿名投票将不计入总票数。若期间修改选票，请重新发送邮件，最终结果以截止之前收到的最后一封邮件为准。投票结束后，由选举委员会统计并公布结果，仅公布票数，不公布投票人信息。如果所有在校校友的有效选票总数超过在校校友人数的半数，投票即宣布有效，将在校校友票数和已毕业校友票数汇总，获得有效票数最多的候选人当选为下一任校友会会长。选举结果将于9月10日23:59前公布。
(3)若在校校友的有效选票总数未超过在校校友人数的半数，则由收到的选票中票数最多的候选人当选，但需要经过公示，公示期至9月12日23:59，期间任何校友如有异议，可以发送邮件提出，选举委员会会视情况考虑是否废除当前候选人资格并重新组织选举。
3、换届。若选举有效，新任校友会会长于9月13日上任（若有特殊情况则顺延），任期5年，可连任。上任后一周内由新任校友会会长任命校友会管理机构（不包括校友会（中国））成员。
附：校友会会长权责
中国科大郑州一中校友会（下简称“校友会”）实行“责任内阁”式组织方式。校友会会长作为校友会的代表，授权执行会长（包括校友会（中国）和海外校友会执行会长）任命各执行机构成员，由执行会长及相应执行机构实行管理。
- 校友会会长由全体校友选举产生，任期为五年，可连任。
- 会长的权力
(1)有权任免校友事务副会长（统筹校友事务工作）和财务副会长（统筹校友会财务）。
(2)有权聘请或授权聘请校友会顾问。
(3)当任一执行机构（包括校友会（中国）和海外校友会）任期内出现无法正常运作的情况时，有权解散现任执行机构，重新任命执行会长并授权组织该执行机构。
(4)有权对现有校友会机构和章程进行调整。
以上权力受全体校友的监督。其中(1)、(3)、(4)涉及的决定，须向全体校友公示，公示期为七天。 - 会长的职责
(1)监督和协助校友事务副会长，统筹校友事务工作。
(2)监督和协助财务副会长，统筹校友会财务，确保校友会基金合理使用，协调同校友基金会的联系。
(3)依照校友会相关章程，监督执行会长的选举，根据选举结果任命执行会长，并授权执行会长任命执行机构成员。
(4)监督执行机构（包括校友会（中国）和海外校友会）的产生和工作，确保其运转有效。
(5)依照校友会相关章程，监督校友奖学金的评选和发放。
(6)直接或间接指导、支持校友会各类活动。
(7)本人或授权代理人代表校友会参加各类活动，以校友会身份对外联络。