最近校友，特别是新生对于聚餐活动的疑问较多，在这里统一说明一下。

1、聚餐是中国科大郑州一中校友会（以下简称校友会）每年都会举行的活动，主要是为了欢迎新生，加强新老校友之间的联系和交流。

2、时间：每年九月中旬或下旬的周末，视情况而定，尽量错开长假和托福、GRE考试时间。

3、地点：由中国科大郑州一中校友会（中国）（以下简称校友会（中国））确定并提前通知，校友可以向校友会（中国）负责人推荐地点。

4、参与人员：高中在郑州一中就读，当前在科大的所有校友，包括但不限于本科生、研究生、教职人员；中国科大郑州一中校友会顾问；在中国科大就读的其他河南校友（以中学为单位）；邀请的其他校友、老师、嘉宾等。各个中学负责人由校友会（中国）联系，人数由各个中学负责人提前报给校友会（中国）负责人。

5、费用：聚餐原则上为AA制，即所有费用平摊（仅本科生、研究生，不包括邀请的老师、校友、嘉宾等）。假设学生总人数为$$M$$（计划人数，包括无故缺席人员），总费用为$$N$$（实际产生费用，包括加菜等），则人均费用为$$X=\dfrac{N}{M}$$。具体说明如下：

1）活动由中国科大郑州一中校友会主办，费用由校友会（中国）执行会长或其指定的负责人统筹；

2）每个中学分别计算费用，假设某中学计划有$$N_1$$人参加，则该中学分摊费用为$$N_1\times X$$（向上取整到元）；

3）郑州一中费用分配如下：

• 大三年级及以上校友，每人须缴纳的费用为$$X$$；
• 大一新生费用由大二整体承担，即假设大一新生人数为A，大二人数为B，则大一新生无需缴纳费用，大二每人缴纳的费用为$$X\times\dfrac{A+B}{B}$$；
• 默认在以上计算结果的基础上，每人缴纳数额向上取整（一般取到整五或者整十），这样便于找零，剩余费用将交给校友会，用于日常运作，若有需要，请单独联系校友会（中国）负责人，我们会将多收的钱退给你；
• 聚餐活动须提前报名参加，若因故无法参加，请在聚餐开始前24小时之前通知校友会（中国）负责人，若通知较晚或无故缺席，须按以上规定缴纳费用（因为人数影响预订桌数，若较多人无故缺席但桌数无法调整，会造成浪费；若无故缺席者不缴纳费用，则到场的同学人均费用会增加，为了避免这些情况，故采取此措施，望理解；若确实因故无法到场，请尽量提前告知），费用须在聚餐结束后一周内缴纳完毕；
• 大二校友不管是否到场，均缴纳同样数额的费用，因故没到的一周内补交，费用直接交给校友会（不要问为什么因为我也不知道，这只是惯例，另外我会并不是贪财而是确实没什么资金来源，所以尽量还是到场吧这样不亏╮(╯▽╰)╭）；
• 由于饭店设施损坏等个人原因造成的费用，由相关责任人承担。

4）其他中学费用分配：

• 其他中学费用分配方式由各中学负责人确定，由负责人收取并在聚餐结束前汇总至校友会（中国）负责人；
• 若有人数变动，请相关中学负责人在聚餐开始前24小时之前通知校友会（中国）负责人，否则仍按照计划人数计算该校总费用，未到场者是否交费由相关中学负责人决定，理由同上，望理解；
• 设施损坏等造成的费用，由相关责任人承担；
• 其他中学邀请的嘉宾一般不收取费用，但需要提前告知校友会（中国）负责人，因未提前告知而产生的费用由相关中学承担；

5）预订费用由校友会（中国）负责人暂行垫付；

6）未尽事项，由各校负责人共同协商解决。

6、聚餐期间校友会（中国）会向一中校友发放校友通讯录（纸质版或电子版获取方式）。

中国科大郑州一中校友会校友事务副会长 刘正茂

2016.8.17