关于中国科大郑州一中校友会会长换届的通知

由于中国科学技术大学郑州一中校友会(以下简称校友会)现任会长李嘉(1100)任期即将届满,校友会决定于2018年8月底至9月初进行新一任会长的选举。关于本次选举做如下说明:

  • 本次选举委员会由本届校友会会长(李嘉)、副会长(刘正茂、万传奇)、校友会(中国)执行会长(陈徐行)、执行副会长(殷泽川)、海外校友会执行会长(王金)组成,负责组织和监督本次选举,并接受全体校友的监督。
  • 选举专用邮箱(vote[at]ustczzyz.org,[at]替换为@,下文邮箱均指该地址)由校友事务副会长(刘正茂,非候选人)管理。
  • 选举相关信息均在校友会网站(https://zzyz.ustc.global)公布。

选举流程如下:

1、确定候选人。时间截至北京时间9月1日12:00

符合以下条件之一者即获得参选资格:

(1) 校友会、校友会(中国)、海外校友会,可各自提名一名候选人,在本人自愿的前提下,分别由现任校友会会长(李嘉)、校友会(中国)执行会长(陈徐行)、海外校友会会长(王金)提名。

(2) 本届校友会会长任期内担任过管理机构负责人(包括校友会会长、副会长)或执行机构负责人(包括校友会(中国)执行会长、执行副会长、职能副会长,海外校友会执行会长,不包括校友会(中国)各分会长)。

符合条件(2)的校友可以发送邮件至投票邮箱自我提名,其他校友可以通过争取条件(1)中机构的提名获得参选资格。成功提名的候选人将于9月1日23:59前公布。

若以上两条未能确定候选人,则本届校友会会长成为唯一候选人。

2、 投票。北京时间9月2日00:00到9月10日12:00

(1)若候选人只有一人,则跳过投票,直接进入公示阶段,公示期至9月12日23:59,期间任何校友如有异议,可以通过邮件提出,选举委员会会视情况考虑是否废除当前候选人资格并重新组织选举。

(2)若候选人有多人,则进行投票。各提名候选人可通过各种方式争取校友会成员的支持。投票采用“简单多数”原则,全体校友(包括已毕业校友,不包括2018年入学科大的新生)均有投票权,有投票权的校友直接发送邮件至选举邮箱,需在邮件中注明本人身份(姓名,级/届,院系),投票人需在校友通讯录中,特殊情况请说明,匿名投票将不计入总票数。若期间修改选票,请重新发送邮件,最终结果以截止之前收到的最后一封邮件为准。投票结束后,由选举委员会统计并公布结果,仅公布票数,不公布投票人信息。如果所有在校校友的有效选票总数超过在校校友人数的半数,投票即宣布有效,将在校校友票数和已毕业校友票数汇总,获得有效票数最多的候选人当选为下一任校友会会长。选举结果将于9月10日23:59前公布。

(3)若在校校友的有效选票总数未超过在校校友人数的半数,则由收到的选票中票数最多的候选人当选,但需要经过公示,公示期至9月12日23:59,期间任何校友如有异议,可以发送邮件提出,选举委员会会视情况考虑是否废除当前候选人资格并重新组织选举。

3、换届。若选举有效,新任校友会会长于9月13日上任(若有特殊情况则顺延),任期5年,可连任。上任后一周内由新任校友会会长任命校友会管理机构(不包括校友会(中国))成员。

 

附:校友会会长权责

中国科大郑州一中校友会(下简称“校友会”)实行“责任内阁”式组织方式。校友会会长作为校友会的代表,授权执行会长(包括校友会(中国)和海外校友会执行会长)任命各执行机构成员,由执行会长及相应执行机构实行管理。

  1. 校友会会长由全体校友选举产生,任期为五年,可连任。
  2. 会长的权力
    (1)有权任免校友事务副会长(统筹校友事务工作)和财务副会长(统筹校友会财务)。
    (2)有权聘请或授权聘请校友会顾问。
    (3)当任一执行机构(包括校友会(中国)和海外校友会)任期内出现无法正常运作的情况时,有权解散现任执行机构,重新任命执行会长并授权组织该执行机构。
    (4)有权对现有校友会机构和章程进行调整。
    以上权力受全体校友的监督。其中(1)、(3)、(4)涉及的决定,须向全体校友公示,公示期为七天。
  3. 会长的职责
    (1)监督和协助校友事务副会长,统筹校友事务工作。
    (2)监督和协助财务副会长,统筹校友会财务,确保校友会基金合理使用,协调同校友基金会的联系。
    (3)依照校友会相关章程,监督执行会长的选举,根据选举结果任命执行会长,并授权执行会长任命执行机构成员。
    (4)监督执行机构(包括校友会(中国)和海外校友会)的产生和工作,确保其运转有效。
    (5)依照校友会相关章程,监督校友奖学金的评选和发放。
    (6)直接或间接指导、支持校友会各类活动。
    (7)本人或授权代理人代表校友会参加各类活动,以校友会身份对外联络。

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