中国科大-郑州一中校友云使用说明

由于受相关政策影响,原文件分享平台(百度云)账户已不可用,所以我们搭建了中国科大-郑州一中校友云(以下简称校友云)。
在开始使用之前,请确保已经完整阅读本说明。

首次使用

  • 注册账号:点击注册按钮,输入邮箱(仅限科大邮箱mail.ustc.edu.cn或ustc.edu.cn,注册完成后可以在设置中修改),邀请链接会发送到邮箱中,打开链接设置用户名和密码,用户名仅限英文,建议设置为自己姓名全拼,无法识别身份的账号会被清理
  • 点击左上角第三个图标(Contacts),进入联系人界面,可以看到校友通讯录信息,点击左侧“新建联系人”,建立自己的通讯录条目,推荐包括手机号码、邮箱、即时通讯(标注QQ或微信),其他信息自愿添加
  • 如果忘记密码,可以在登陆页面重置,但仅限已绑定邮箱的密码,如未绑定邮箱(2018年8月前的账号),请联系管理员
  • 2018年8月前未登录的账号已全部清空,如需要请重新注册
  • 严禁将自己的账号分享给他人使用

功能

 
左上角图标依次为文件、动态、通讯录、日历

文件储存与共享
  • 校友云储存了校友会历届校友分享的文件,在Files for ZZYZ-USTCer目录中,包括部分课程的课件、作业、试题、实验报告、英语资料、经验和心得分享等
  • The Basic Information of the USTC-ZZYZ Alumni.xlsx为通讯录文件,管理员只会在入学或毕业时统一更新此表格,若其他时间个人信息发生变动,或发现信息与实际不符,请自行更新校友云上的通讯录文件,请不要修改他人的信息
  • alumni组的用户可以查看、下载、修改该文件夹中的所有文件,可以上传新文件,但不可以删除(为了防止误操作),若有删除文件的需求,请联系管理员
  • 每人默认有100MB1G的空间,可以当常规的网盘使用,不过容量比较小,因为服务器空间有限,应急一下还是可以的,往共享文件夹里传文件不占用个人容量,有特殊需要扩容的,请联系管理员
  • 上传可以点击“+”,也可以直接将文件拖拽到页面中
  • 支持批量下载多个文件,支持下载文件夹
  • 支持txt、pdf、mp4、office等格式的在线预览
  • 欢迎大家分享资料到校友云平台,建议的上传及命名规则如下(加号只表示分隔,不需要写在文件名里,示例中“/”表示子目录):
类型 上传形式 上传目录 命名 命名示例(不带扩展名表示文件夹)
课件、讲义、电子书 文件夹 课程资料与试题 课程名称_授课老师+开课年份 课程资料与试题/力学_李嘉2017
试题 文件 “课程资料与试题目”录下,建立“课程名称+试题”为名的文件夹 课程名称+试题_授课老师+开课年份 课程资料与试题/力学试题/力学试题_李嘉2017.doc
论文与作业 文件或压缩包 “论文与作业”目录下,建立“课程名称”为名的文件夹 标题_作者+开课年份 论文与作业/电磁学/无穷小_李嘉2017.doc
实验讲义和报告 文件夹、文件或压缩包 “实验报告”目录下,建立“课程名称”为名的文件夹,其下建立“实验报告_作者+开课年份”的文件夹 自定 实验报告/大学物理实验(一级)/实验报告_李嘉2017/实验1 蒸汽压的测定.doc
英语资料 文件夹、文件或压缩包 “英语资料”目录下,相关分类目录下,建立“资料标题”为名的文件夹 自定 英语资料/GRE/赵丽词汇5500精校版
经验心得、面试题等 文件 “入学资料”目录下 标题_作者+年份 入学资料/自主招生面试经验_李嘉2017.doc
  • 授课老师明确表示不希望分享的资料,请不要上传
  • 分享仅可以分享给校友云其他账户,邮件分享是无效的,因为出于安全考虑没有搭建邮件服务
  • 校友共享的所有资料不允许外传,更不允许上传到网络公共平台(如百度文库),若有发现,原作者保留追究法律责任的权利
  • 自主招生面试题等资料,可以分享给报考科大的一中校友,仅可分享文件而非账号,并明确告知禁止再分享给他人
动态

可以看到所有关于个人账户以及个人页面中文件的操作

通讯录

点击右上角通讯录图标,可以在已有用户和通讯录条目中搜索联系人,点击旁边的邮件图标即可直接发送邮件

日历

目前除了记录校友会活动的安排,还想不到其他用途,有想法的可以联系我。

由于一直没什么用,为了提高打开速度禁用了

用户分组

目前用户分为两组,分别为(以下“文件”和“通讯录”仅指Files for ZZYZ-USTCer和校友通讯录):

  • alumni:可以查看、下载、上传、修改文件和通讯录,不能删除文件,不能访问后台
  • admin:对文件具有完整的管理权限,可以访问后台,可以管理用户、增减功能、修改页面显示等。目前admin组包括:
    李嘉 中国科大郑州一中校友会会长
    刘正茂 中国科大郑州一中校友会副会长
    陈徐行 中国科大郑州一中校友会执行会长

客户端

  • Android、iPhone用户直接在应用商店搜索Nextcloud应用,输入网站地址和账号、密码,即可访问文件,请确保从可靠渠道下载应用,防止账号被盗
  • Web版功能已经比较丰富,不建议使用PC的同步客户端,原因主要是全盘同步非常消耗流量,而服务器的流量价格很贵,而且同步容易误操作导致文件丢失。如果Web版无法满足需要,推荐若使用同步功能,请谨慎操作,避免误删文件,亦可使用WebDAV,直接用文件管理器挂载,使用起来跟U盘差不多,支持Windows、Linux、MacOS,部分Android/iOS文件管理器也支持,具体方法在文件首页的Nextcloud Manual中有
  • 网站在国内访问较慢是已知问题,财力和技术能力有限,暂时只能做到这一步了。Web版文件下载嫌慢的,可以试试多线程下载工具,如IDM和FDM

更新日志

  • 2017.7 by 李嘉 刘正茂:
    • 配置服务器,完成校友云搭建,上传文件,建立账号,撰写初版使用说明
  • 2017.10 by 刘正茂:
    • 加入2017级新生账号
  • 2018.4.18 by 刘正茂:
    • 更新校友云服务端为Nextcloud13.0.1(这里只记录大版本升级,实际小版本也会升的),提高访问速度
    • 顶部导航增加校友会博客网站
    • Alumni组用户空间增加至1GB
    • 鉴于近期有一些垃圾评论出现,开启Akismet插件(用的是我个人的Akismet账号,如果有问题请联系我)
  • 2018.6.9 by 刘正茂
    • 添加OnlyOffice支持,现在可以在网页上预览Office文档了
  • 2018.6.13 by 刘正茂
    • 修改伪静态,隐藏掉了地址中碍眼的index.php,如果之前有收藏相关地址的,可能需要改一下
  • 2018.8.19 by 刘正茂
    • 开放注册,添加邮件重置密码功能,删除未登录账号
    • 添加两步验证,支持所有基于TOTP的验证器,例如Google身份验证器或Authy,在设置-安全中打开
  • 2018.8.21 by 刘正茂
    • 升级系统至Ubuntu 18.04.1,升级php至7.2
  • 2018.8.24 by 刘正茂
    • 为服务器添加自动备份,每周一凌晨2:00会进入维护模式进行备份,持续约1分钟,其间无法进行任何操作。仅备份主程序及数据库,个人文件请自行做好备份
  • 2018.11.7 by 刘正茂
    • 服务端更新至Nextcloud14.0.3
  • 2018.1.11 by 刘正茂
    • OnlyOffice切换到本机上的服务器,提高访问速度
  • 2019.1.24 by 刘正茂
    • 服务端更新至Nextcloud15.0.2

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