关于迎新聚餐的一些说明

最近校友,特别是新生对于聚餐活动的疑问较多,在这里统一说明一下。

1、聚餐是中国科大郑州一中校友会(以下简称校友会)每年都会举行的活动,主要是为了欢迎新生,加强新老校友之间的联系和交流。

2、时间:每年九月中旬或下旬的周末,视情况而定,尽量错开长假和托福、GRE考试时间。

3、地点:由中国科大郑州一中校友会(中国)(以下简称校友会(中国))确定并提前通知,校友可以向校友会(中国)负责人推荐地点。

4、参与人员:高中在郑州一中就读,当前在科大的所有校友,包括但不限于本科生、研究生、教职人员;中国科大郑州一中校友会顾问;在中国科大就读的其他河南校友(以中学为单位);邀请的其他校友、老师、嘉宾等。各个中学负责人由校友会(中国)联系,人数由各个中学负责人提前报给校友会(中国)负责人。

5、费用:聚餐原则上为AA制,即所有费用平摊(仅本科生、研究生,不包括邀请的老师、校友、嘉宾等)。假设学生总人数为$$M$$(计划人数,包括无故缺席人员),总费用为$$N$$(实际产生费用,包括加菜等),则人均费用为$$X=\dfrac{N}{M}$$。具体说明如下:

1)活动由中国科大郑州一中校友会主办,费用由校友会(中国)执行会长或其指定的负责人统筹;

2)每个中学分别计算费用,假设某中学计划有$$N_1$$人参加,则该中学分摊费用为$$N_1\times X$$(向上取整到元);

3)郑州一中费用分配如下:

  • 大三年级及以上校友,每人须缴纳的费用为$$X$$;
  • 大一新生费用由大二整体承担,即假设大一新生人数为A,大二人数为B,则大一新生无需缴纳费用,大二每人缴纳的费用为$$X\times\dfrac{A+B}{B}$$;
  • 默认在以上计算结果的基础上,每人缴纳数额向上取整(一般取到整五或者整十),这样便于找零,剩余费用将交给校友会,用于日常运作,若有需要,请单独联系校友会(中国)负责人,我们会将多收的钱退给你;
  • 聚餐活动须提前报名参加,若因故无法参加,请在聚餐开始前24小时之前通知校友会(中国)负责人,若通知较晚或无故缺席,须按以上规定缴纳费用(因为人数影响预订桌数,若较多人无故缺席但桌数无法调整,会造成浪费;若无故缺席者不缴纳费用,则到场的同学人均费用会增加,为了避免这些情况,故采取此措施,望理解;若确实因故无法到场,请尽量提前告知),费用须在聚餐结束后一周内缴纳完毕;
  • 大二校友不管是否到场,均缴纳同样数额的费用,因故没到的一周内补交,费用直接交给校友会(不要问为什么因为我也不知道,这只是惯例,另外我会并不是贪财而是确实没什么资金来源,所以尽量还是到场吧这样不亏╮(╯▽╰)╭);
  • 由于饭店设施损坏等个人原因造成的费用,由相关责任人承担。

4)其他中学费用分配:

  • 其他中学费用分配方式由各中学负责人确定,由负责人收取并在聚餐结束前汇总至校友会(中国)负责人;
  • 若有人数变动,请相关中学负责人在聚餐开始前24小时之前通知校友会(中国)负责人,否则仍按照计划人数计算该校总费用,未到场者是否交费由相关中学负责人决定,理由同上,望理解;
  • 设施损坏等造成的费用,由相关责任人承担;
  • 其他中学邀请的嘉宾一般不收取费用,但需要提前告知校友会(中国)负责人,因未提前告知而产生的费用由相关中学承担;

5)预订费用由校友会(中国)负责人暂行垫付;

6)未尽事项,由各校负责人共同协商解决。

6、聚餐期间校友会(中国)会向一中校友发放校友通讯录(纸质版或电子版获取方式)。

 

中国科大郑州一中校友会校友事务副会长 刘正茂

2016.8.17

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